AGBs

1.    Allgemeines:
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die von der TKM Eventmanagement KG, Austraße 21, 6200 Jenbach, Österreich (im weiteren mit "TKM" bezeichnet) organisierten Veranstaltung „International Polecamp“ für "Camp 1" (28.9.2024 - 1.10.2024), "Camp 2" (3.10.2024 - 6.10.2024) und das "XXL-Camp" (28.9.2024 - 6.10.2024) im Bibione Palace Spa Hotel (Bibione/Italien).

​

​

2.    Bestellung:
Alle Bestellungen - ob per Fax, E-Mail oder Online-Buchung (Internet) sind verbindlich. Bei Bestellung per Internet sieht der Einkaufsbereich ein Anmeldeformular vor, welches vollständig auszufüllen ist. Vor dem Absenden ist die Zustimmung zu diesen AGBs erforderlich. Binnen max. 5 Werktagen erhält der Besteller eine Bestätigung/Rechnung als PDF per E-Mail durch den Veranstalter TKM. Der ermäßigte Teilnahmepreis für Frühbucher gilt nur bei Bestellung und Bezahlung des Rechnungsbetrages innerhalb der genannten Fristen. Bei Buchung per E-Mail oder Fax werden zusätzlich EUR 20,- Bearbeitungsgebühr berechnet.

​

​

3.    Bezahlung:
Sämtliche Bestellungen sind binnen 7 Tagen ab Rechnungsdatum ausschließlich mittels Überweisung auf das angegebene Bankkonto ohne Abzug zahlbar. Wird der Gesamtbetrag nicht zeitgerecht einbezahlt, verfallen event. angerechnete Ermäßigungen (z.B. Frühbucherrabatte, etc.)! Nach Überweisung der Rechnung werden seitens TKM keine weiteren Bestätigungen (z.B. Zahlungsbestätigung) versandt.

​

​

4.    Leistungen:
Der Teilnahmepreis inkludiert die gewählte Unterbringung (Einzel-, Doppel, Dreibett- oder Vierbettzimmer), sämtliche Workshops und Partys sowie Vollpension inklusive Getränke (Soft-Drinks) zu den Mahlzeiten im Speisesaal laut Programm/Leistungsübersicht. Bei Buchung des NON-POLER-PACKAGES (für Begleitpersonen) sind nur das Hotel und die Partys, nicht aber die Workshops inkludiert. Die An- und Abreise nach/von Bibione sowie weitere Zusatzleistungen (z.B. Getränke, Telefon, Fotoshooting, etc.) sind nicht inkludiert.

​

​

5.    Storno/No-Show/Umbuchung:
Für Kunden besteht gemäß § 18 Abs. 1 Z 10 FAGG kein Rücktrittsrecht.  Das heißt, dass die seitens TKM angebotenen Dienstleistungen aus dem Bereich der Freizeitbetätigung (Eintrittskarten für diese Veranstaltung) vom Rücktrittsrecht ausgenommen sind. Jede Bestellung ist damit unmittelbar nach Online-Buchung bindend und verpflichtet zur Abnahme und Bezahlung der bestellten Leistung.

 

Im Falle einer Stornierung seitens Anmelder/Teilnehmer ist dies ausschließlich schriftlich (per E-Mail an info@polecamp.eu oder per eingeschriebenem Brief an TKM) möglich. Die Stornogebühr steht in einem prozentuellen Verhältnis zum Gesamtpreis (laut Rechnung) und richtet sich bezüglich der Höhe nach dem Zeitpunkt der Rücktrittserklärung. Es ergeben sich folgende Stornogebühren:

bis 60. Tag vor Eventbeginn.......................25 %
ab 59. Tag bis 30. Tag vor Eventbeginn.......50 %
ab 29. Tag vor Eventbeginn......................100 %

Storniert ein Teilnehmer, der sich ursprünglich mit anderen ein Zimmer geteilt hat, so fallen für die verbleibenden Teilnehmer aufgrund einer Umbuchung (z.B. von einem Dreibett- auf ein Doppelzimmer) die Mehrkosten der jeweiligen Zimmerkategorie an. 

Wird am ersten Veranstaltungstag nicht bis spätestens 18.00 Uhr eingecheckt und informiert uns der Teilnehmer nicht bis spätestens 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn über ein "Late Arrival" (also Ankunft nach 18 Uhr), so werten wir dies als "No-Show" und es verfällt automatisch das Zimmer für die gesamte Aufenthaltsdauer. Weiters verrechnen wir bei einem "No-Show" 100% Stornogebühr. Die Stornogebühr ist jeweils binnen 7 Tagen ab Stornierung auf das angegebene Bankkonto von TKM zahlbar. Im Falle einer Umbuchung (z.B. Namensänderung) berechnen wir bis 7 Tage vor Anreise pauschal EUR 40,- pro Umbuchung. Ab dem 6. Tag vor Anreise zählt eine Namensänderung als Stornierung und Neubuchung. Es gelten die o.g. Stornogebühren.

​

​

6.    Mindestteilnehmerzahl:
Die Mindestteilnehmerzahl für das „International Polecamp“ beträgt 70 Personen pro Termin (also je 70 für "Camp 1" und "Camp 2")

​

​

7.    Anmeldeschluss:
Anmeldeschluss ist 21. September 2024, 20.00 Uhr. 

​

​

8.    Veranstaltungsabsage, Änderungen, Rückzahlungen:
Bei einem späteren Einstieg in die Veranstaltung bzw. bei einem vorzeitigen Ausstieg ist eine Ermäßigung nicht vorgesehen. Im Falle der Absage der Veranstaltung durch TKM (z.B. bei Nichterreichung der Mindestteilnehmerzahl, etc.) kann der eingezahlte Betrag bis zu zwei Monate nach dem geplanten Veranstaltungsdatum zur Refundierung auf jenem Weg retourniert werden, auf dem er bezahlt wurde. Im Falle einer Verschiebung seitens TKM bleiben sämtliche Buchungen aufrecht und behalten für einen möglichen Ersatzermin ihre Gültigkeit. Besetzungs- bzw. Programmänderungen (Tanzlehrer, Workshops, etc.) sind jederzeit vorbehalten. Im Falle der Absage, Verschiebung, Programm- oder Besetzungsänderungen werden den Teilnehmern jedenfalls keine Spesen (z.B. Anfahrt, Hotel, Bearbeitungsgebühren, etc.) ersetzt.

​

​

9.    Abholung, Verwendung:
Sämtliche Tickets für das International Polecamp werden ausschließlich direkt beim TKM Check-In vor Ort ausgegeben. Der Check-In im Hotel Bibione Palace ist am ersten Veranstaltungstag von 11.00 Uhr bis 15.00 Uhr geöffnet. Für den Besuch der Workshops und Partys werden Kontrollarmbänder ausgegeben. Diese sind während der gesamten Veranstaltung am Handgelenk zu tragen und dürfen nicht abgenommen werden. Sobald ein Kontrollarmband abgenommen oder durchgeschnitten wird, verliert es seine Gültigkeit und es können keine kostenlosen Ersatzarmbänder zur Verfügung gestellt werden. Bei erneuter Übergabe/Anbringung eines Kontrollarmbandes werden pauschal EUR 250,- vor Ort in bar kassiert. Schadenersatzansprüche, die aus verloren gegangenen oder abgenommenen Tickets (Kontrollarmbändern) resultieren sollten, können daher von TKM nicht übernommen werden. Mit der Anmeldung/Buchung akzeptiert der Anmelder für sich und alle angemeldeten Personen neben diesen AGBs auch ausdrücklich die Hausordnung des Veranstaltungsortes Hotel Bibione Palace.

​

​

10.    Haftung:
Der Anmelder sowie alle weiteren, von ihm angemeldeten Teilnehmer, nehmen ausdrücklich zur Kenntnis, dass weder seitens Hotel Bibione Palace noch seitens TKM eine Haftung übernommen wird. Der Besuch sämtlicher Workshops und Partys im Rahmen der Veranstaltung erfolgt auf eigene Gefahr! Für event. Verletzungen oder Schäden haftet ausschließlich der Anmelder/Teilnehmer selbst.
Ich bin bis auf meinen jederzeitigen Widerruf gegenüber der TKM Eventmanagement KG damit einverstanden, dass sämtlicher Schriftverkehr in Zusammenhang mit meiner Anmeldung/Buchung an die von mir angeführte E-Mail-Adresse zugesandt werden können und Mitteilungen/E-Mails seitens TKM Eventmanagement KG als zugegangen gelten, wenn sie an die in der Buchung bekannt gegebene E-Mail-Adresse gesendet wurden.

​

​

11.    Datenschutz:
Der Anmelder nimmt zur Kenntnis, dass die von ihm elektronisch bekannt gegebenen Daten von TKM zum Zwecke der Vertragsabwicklung elektronisch verarbeitet und ans Hotel weitergegeben werden. Er stimmt mit seiner Anmeldung/Buchung zum Event ausdrücklich zu, dass er künftig Infomaterial per E-Mail von TKM erhalten möchte. Der Kunde wird darauf aufmerksam gemacht, dass diese Zustimmung jederzeit widerrufen werden kann.

​

​

12.    Fotografie & Film/Urheberrecht und Nutzungsrecht:
TKM weist darauf hin, dass im Rahmen der Veranstaltung fotografiert und gefilmt wird. Der Film und die Fotos aller anwesenden Personen (Teilnehmer, Besucher, Künstler, Mitarbeiter, etc.) werden veröffentlicht und event. auch zum Kauf angeboten. Gleichzeitig werden Film und Fotos auch für PR-, Promotion- und Werbezwecke (z.B. div. Websites, Facebook und andere Social Media Kanäle, Folder, Flyer, Pressemitteilungen, TV- und Kinospot, etc.) der TKM sowie der Werbe- & Eventagentur Thomas K. Müller verwendet. Mit Anmeldung zum International Polecamp erklärt sich der Anmelder/Teilnehmer ausdrücklich mit der – für ihn entgeltlosen - Veröffentlichung der von ihm gemachten Fotos und Filmaufnahmen einverstanden.

​

​

13.    Geltungsbereich, Gerichtsstand, Recht:
Es gilt Österreichisches Recht – Gerichtsstand ist das sachlich zuständige Gericht in Schwaz.

​

Jenbach, 24.10.2023

 

​