News

Für alle angemeldeten Teilnehmer haben wir hier nochmals die wichtigsten Informationen auf...

weiterlesen

Ab sofort steht euch der Workshopplan für das Int. Polecamp zur Verfügung. Heuer bieten wir...

weiterlesen

Wichtige Infos für alle Teilnehmer

Für alle angemeldeten Teilnehmer haben wir hier nochmals die wichtigsten Informationen auf einen Blick zusammengefasst! Bitte kontrolliert diese Seite einen Tag vor eurer Abreise nochmals auf eventuelle Updates!

COVID-19 MASSNAHMEN
Heuer ist vieles aufgrund von COVID-19 anders - auch das Int. Polecamp! Bitte lies dir daher diese Infos vor Abreise vollständig durch und halte dich auch an unsere Präventionsmaßnahmen, um allen ein sicheres Wochenende zu ermöglichen. Alle Maßnahmen findest du unter www.polecamp.eu/service/covid-19/

Beachte auch bereits bei deiner Anreise die Vorschriften, die in Bezug auf Maskenpflicht u.ä. für Italien gelten. Infos dazu bieten u.a. das jeweilige Außenministerium, ADAC oder ÖAMTC.

DAS "ALL-INCLUSIVE" WEEKEND
Beim International Polecamp ist (fast) alles inkludiert. Neben den Übernachtungen im **** Hotel Bibione Palace, der Vollpension und allen Workshops erhalten alle Teilnehmer antialkoholische Getränke wie Wasser, Limo und Cola von der SB-Schankanlage zu den Speisen (Mittag- und Abendessen) im Speisesaal GRATIS. Andere, sowie alkoholische Getränke sind zu bezahlen. Die Vollpension beginnt am ersten Veranstaltungstag mit dem Abendessen und endet am letzten Veranstaltungstag mit dem Mittagessen. Möchtest du am Anreisetag auch schon dein Mittagessen im Hotel einnehmen, so ist dies vorher an der Rezeption bekanntzugeben und extra zu bezahlen! 

ANREISE
Das "International Polecamp " findet im Bibione Palace Suite Hotel, Via Taigete, 20, 30020 Bibione (VE), ITALIEN statt. Einen Routenplaner findest du hier.

CHECK-IN
Nach Ankunft im Hotel (kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage) kommt ihr bitte zuerst direkt zu unserem "International Polecamp" Check-In (TKM), welcher sich nach dem Eingang links in der Hotellobby befindet und von ca. 11.00 bis 15.00 Uhr geöffnet ist. Dort bekommt ihr weitere Infos und eure Kontrollarmbänder. Erst anschließend (sonst schickt euch die Rezeptionistin doch wieder zu uns) holt ihr euch gegenüber an der Rezeption euren Zimmerschlüssel. Da wir als Gruppe angemeldet sind, sind Zimmer-Umbuchungen vor Ort leider nicht möglich! Alle Teilnehmer, die erst im Laufe des Nachmittages ankommen, erhalten - wenn unser Check-In geschlossen ist - die genannten Unterlagen dann direkt an der Hotel-Rezeption. Bitte beachtet, dass am Anreisetag beim Check-In für alle das Tragen einer Mund-Nasen-Schutzmaske Plficht ist (also nicht vergessen, eine mitzubringen!)

MEET & GREET (am ersten Veranstaltungstag um 14.45 Uhr)
Am ersten Polecamp-Tag um 14.45 Uhr veranstalten wir ein "Meet & Greet" auf der Pool-Terrasse (bei Schlechtwetter im Barbereich vor dem Speisesaal). Wir stellen uns und alle Trainer kurz vor, informieren euch persönlich über den Ablauf des Wochenendes und beantworten gerne eure Fragen.

LATE-ARRIVAL
Wird am ersten Veranstaltungstag nicht bis spätestens 18.00 Uhr eingecheckt, so werten wir dies als "No-Show" (100% Stornogebühr) und es verfällt automatisch das Zimmer für die gesamte Aufenthaltsdauer! Im Falle eines Late-Arrivals bitte diesen daher (sofern noch nicht gemacht) unbedingt per E-Mail mindestens 3 Tage vor Anreise bekanntgeben!

VERLÄNGERUNG
Teilnehmer, die eine Verlängerungsnacht vor dem Event gebucht haben, checken bitte direkt an der Hotelrezeption ein und erhalten dort auch den Zimmerschlüssel. Zusätzlich ist am ersten Veranstaltungstag zwischen 11.00 und 15.00 Uhr auch bei TKM (für das Event) einzuchecken! Dort bekommt ihr dann weitere Infos und eure Kontrollarmbänder. 

WORKSHOPS
Einen gedruckten Workshopplan bekommt ihr ebenfalls von uns vor Ort beim Check-In. Um euch auch vor Ort eine gewisse Flexibilität zu bieten, können alle Workshops ohne Voranmeldung besucht werden. Sind in einem Workshop zu viele Teilnehmer, wird dieser aus Sicherheitsgründen geschlossen und es gilt das Prinzip "first come - first serve".  Sollte tatsächlich mal einer deiner "Wunsch-Workshops" schon voll sein, hast du in jedem Fall die Möglichkeit in einen der anderen, zeitgleich angebotenen Workshops, zu wechseln. Um euch eine größtmögliche Auswahl an Workshops zu bieten, wechseln diese jede Stunde und es stehen pro Stunde immer rund 40 Poles zur Verfügung. Bitte aber trotzdem um Verständnis, dass nicht immer alle Teilnehmer im gewünschten Workshop Platz finden werden!

Aufgrund der Teilnehmerzahl erfolgt heuer KEINE Gruppeneinteilung (Gruppe "A=pink" oder "B=blau") und jede Teilnehmerin kann jeden Workshop (sofern Plätze verfügbar) besuchen.

GYMNASTIKMATTE UND GRIPHILFEN
Eine eigene Gymnastikmatte und event. Griphilfen sind selbst mitzubringen! Da hier die Teilnehmerinnen erfahrungsgemäß lieber mit ihren eigenen Mitteln arbeiten, werden diese am Polecamp nicht zur Verfügung gestellt! Unsere Trainerinnen empfehlen darüber hinaus auch die Mitnahme von 2 Yogablöcken (wenn möglich) und einer (Yoga)Matte, da diese für Stretching und Akrobatik benötigt wird!

SICHERHEIT
Deine Sicherheit liegt uns am Herzen. Daher tun wir als Veranstalter alles notwendige um diese zu gewährleisten. Trotzdem ist JEDER einzelne Teilnehmer selbst dafür verantwortlich die Pole (oder den Hoop) an der er tanzt vor Beginn des jeweiligen Workshops nochmals selbst zu kontrollieren. Die Teilnahme an allen Workshops erfolgt auf eigene Gefahr und TKM haftet nicht für event. Verletzungen!
Du Benutzung der Poles & Hoops (in allen Locations) außerhalb der Workshop-Zeiten ist aus Sicherheitsgründen ausnahmslos NICHT gestattet!!!

EIGENE GETRÄNKE
Da es sich nicht um eine Appartementanlage, sondern um ein erstklassiges Hotel handelt, ist die Mitnahme von eigenen Getränken am Abend ausnahmslos untersagt! Wir bitten euch, dieser Aufforderung seitens Hotelleitung unbedingt nachzukommen!

LATE CHECK-OUT
Wer möchte, kann sein Zimmer am letzen Veranstaltungstag bis 17.00 Uhr benutzen. Spätestens um 17 Uhr muss jedoch an der Rezeption der Schlüssel abgegeben und ausgecheckt sein. Im Falle einer Verlängerungsnacht nach dem Event muss das Zimmer bis 10.00 Uhr geräumt werden!

FOTOGRAFIE
Während des Events wird fotografiert und gefilmt. Bilder und Film werden dann auf der Website und in den Sozialen Medien (Facebook, Instagram & Co) veröffentlicht. Falls jemand nicht auf Foto oder Film drauf sein möchte, bitten wir euch, während der Aufnahmen einfach „aus dem Bild“ zu gehen! :-) Vielen Dank!
Den Termin für unser jährliches Gruppenfoto auf der Pool-Terrasse findest du dann auf dem Infoblatt, welches du vor Ort erhältst.
Bei den Shows bitten wir euch, nicht (mit Blitz) zu fotografieren, da unsererseits Fotos und auch ein Film gemacht werden, den wir euch nach dem Event natürlich gerne auf Facebook und unserer Website zeigen.

POLE-FOTOSHOOTING
Falls du ein Fotoshooting gebucht hast, erhältst du alle Detailinfos dazu direkt bei deiner Ankunft an unserem Check-In-Desk.

SUMMER SALE
Auch heuer bieten wir euch an unserem Check-In einen Verkaufsstand. Hier bekommt ihr Dragonfly-Artikel - alles mit 20% DISCOUNT (aber nur solange der Vorrat reicht). Unser Verkaufsstand ist täglich von 17.00 bis 18.00 Uhr geöffnet. (Bezahlung nur in BAR!)

MÄNNER BEIM POLECAMP
Wie immer ist der Zutritt beim Int. Polecamp auch heuer wieder für männliche Teilnehmer offen. 

SOCIAL MEDIA
Wir freuen uns natürlich sehr über jeden Post, den ihr auf Facebook oder Instagram verfasst und das Polecamp (@polecamp.eu) verlinkt. Damit Postings über das Camp von allen gefunden werden, bitten wir euch den Hashtag  #internationalpolecamp  zu verwenden!

SO ERREICHT IHR UNS
In ganz dringenden Fällen erreicht ihr uns telefonisch unter +43 664 2224888 (bitte aber NUR zwischen 24.9. und 27.9.2020). Da wir bereits am 23. September nach Bibione für die Vorbereitungen starten, werden E-Mails nur zwischendurch abgerufen und beantwortet!

DIE WICHTIGSTEN LINKS
Programm
Workshops
Fragen und Antworten rund ums Polecamp

Alle o.g. Informationen verstehen sich vorbehaltlich Änderung!
Stand: 9.9.2020