Question 1

1. Wie kann ich mich zum International Polecamp anmelden?

Accepted Answer

Die einfachste und günstigste Möglichkeit ist die Online-Anmeldung über unsere Website unter dem Menüpunkt Buchung. Bitte lies dir auch unsere Buchungshilfe durch, damit deine Anmeldung vollständig richtig durchgeführt wird. Natürlich kannst du dich auch per Fax oder per E-Mail an info@polecamp.eu anmelden. Bei diesen Varianten (E-Mail) berechnen wir jedoch automatisch EUR 20,- Bearbeitungsgebühr.

Nach deiner Online-Buchung erhältst du sofort automatisch dein(e) Ticket(s) per E-Mail zugesandt. Die Rechnung bekommst du einige Tage nach Buchung ebenfalls als PDF per E-Mail. Der Rechnungsbetrag ist binnen 7 Tagen ab Rechnungsdatum zu überweisen.

Question 2

2. Wofür sind die ganzen Daten bei der Anmeldung notwendig?

Accepted Answer

Um einen möglichst reibungslosen und schnellen Check-In vor Ort zu gewährleisten, benötigen wir von allen Teilnehmern schon bei der Buchung neben Name und vollständiger Adresse auch Geburtsdatum, Geburtsort sowie Reisepass-Nummer und Ausstellungsdatum! Durch diese Maßnahme bekommst auch du dein Zimmer sowie dein Kontrollarmband ohne Wartezeit.

Question 3

3. Wann soll ich mich für das Polecamp anmelden?

Accepted Answer

"Je früher - desto besser!" Einerseits kommst du dadurch in den Genuss unserer ermäßigten Preise für Frühbucher und andererseits sicherst du dir durch eine frühzeitige Anmeldung deinen Platz beim „Int. Polecamp“, zumal es eine Teilnehmerbeschränkung gibt.

Question 4

4. Was meint ihr mit "XXL-Camp"?

Accepted Answer

Unser XXL-Polecamp ist eine Kombination aus "Camp 1" und "Camp 2" und inkludiert darüber hinaus 2 weitere Nächte (zwischen den beiden Camps) inkl. Vollpension! In Summe genießt du damit also 8 Übernachtungen im Hotel (mit Vollpension) und nimmst in dieser Woche an 2 Polecamps teil - zu einem ermäßigten Preis!
 
Manche Workshops werden bei beiden Camps (1 und 2) angeboten, aber der Großteil der Workshops ist bei Camp 1 und Camp 2 unterschiedlich und von daher ist unser XXL-Camp genau das Richtige für alle, die das Maximum an neuen Tricks und Moves mitnehmen wollen.

Question 5

5. Was ist alles im Paketpreis inkludiert?

Accepted Answer

Das „International Polecamp“ ist ein Event, bei dem (fast) alles schon im Pauschalpreis inkludiert ist. Vom Hotelzimmer über die Vollpension bis hin zu den Workshops und der Shownight sowie auch div. antialkoholische Getränke von der Schankanlage im Speisesaal zum Mittag- und Abendessen! Alle anderen Getränke (auch Wasser tagsüber) sind nicht inkludiert!
 
Die Verpflegung beginnt mit dem Abendessen am Anreisetag. Falls du an diesem Tag im Hotel auch schon das Mittagessen konsumieren möchtest, ist dieses vorab an der Hotelrezeption bekanntzugeben und vor Ort direkt zu bezahlen!

Im Hotel gibt es ein reichhaltiges Buffet (Vorspeisen, Salat, Obst, Desserts) sowie Vor- und Hauptspeisen mit Tischservice. Darüber hinaus werden auch immer vegetarische, vegane oder glutenfreie Gerichte angeboten!
 
Den exakten Leistungsumfang findest du hier.

Question 6

6. Ist eine Verlängerung im Hotel möglich?

Accepted Answer

Eine Verlängerung im Bibione Palace Hotel ist sowohl vor als auch nach dem Event möglich. Wenn du eine oder mehrere Verlängerungsnächte buchen möchtest, wähle die Anzahl der Verlängerungsnächte direkt im Rahmen deiner Online-Buchung aus. Bei Buchung über uns erhältst du für Verlängerungsnächte günstigere Preise, als beim Hotel direkt!
 
Die Kosten für event. gebuchte Verlängerungsnächte findest du nicht im Warenkorb, sondern erst auf der Rechnung, die du einige Tage nach Buchung per E-Mail zugeschickt bekommst.

Question 7

7. Wie und wann ist das Polecamp zu bezahlen?

Accepted Answer

Bei jeder Buchung ist der erste Teilnehmer/Anmelder gleichzeitig der Rechnungsempfänger und erhält binnen weniger Tage nach Buchung eine Rechnung per E-Mail zugesandt. Der Gesamtbetrag der Rechnung ist dann binnen 7 Tagen ohne Abzug auf das auf der Rechnung genannte Konto zu überweisen. Teilzahlungen sowie Zahlungen mit Kreditkarte oder PayPal sind nicht möglich!

Question 8

8. Wann erhalte ich mein Ticket und was bedeutet der Status?

Accepted Answer

Dein Ticket wird automatisch bei Online-Buchung generiert und du erhältst dieses gleich nach deiner Anmeldung als PDF per E-Mail. Da der Ticketstatus „unbezahlt“ laufend mit den Zahlungseingängen abgeglichen und in unserem System aktualisiert wird, ist dein Ticket (nach Bezahlung) auch mit diesem Status gültig und du bekommst kein weiteres Ticket mit Status „bezahlt“ zugeschickt.

Das Ticket ist ausgedruckt oder digital (auf dem Handy) zum Event mitzubringen! Wichtig dabei ist in erster Linie der auf dem Ticket abgedruckte QR-Code, denn mit diesem kannst du vor Ort zum Event einchecken.

WICHTIG: Wir versenden KEINE Zahlungsbestätigungen - melden uns aber sicher, falls eine Zahlung nicht bei uns eintrifft ;-)

Question 9

9. Kann ich auch eine Begleitperson mitnehmen, die keine Workshops machen möchte?

Accepted Answer

Selbstverständlich! Wenn dich jemand begleiten, aber nicht an den Workshops teilnehmen möchte, brauchst du für diese Begleitperson als Paket/Package nur die entsprechende Eintrittskarte "NON-POLER" im Rahmen der Buchung auswählen. Die Begleitperson erhält dann einen ermäßigten Preis (siehe Preise), der die Unterkunft, Vollpension und die Shownight beinhaltet. Es dürfen jedoch keinerlei Workshops besucht werden! Besucher bei den Workshops sind nicht zugelassen!

Question 10

10. Ist es möglich, sich alleine anzumelden und sein Zimmer mit jemanden zu teilen?

Accepted Answer

Wenn du kein Einzelzimmer buchen und dir den EZ-Zuschlag sparen möchtest, kannst du dich auch als Solo-Teilnehmer anmelden. In diesem Fall erfolgt die Zimmereinteilung durch uns und du teilst dir mit anderen ein Doppel- Dreibett- oder Vierbettzimmer. Bei Anmeldung als Solo-Teilnehmer wird immer der Preis für ein halbes DZ berechnet. Bitte unbedingt direkt ganz unten bei der Buchung "SHARED ROOM" auswählen.
 
Aufgrund der geringen Anzahl an männlichen Teilnehmern ist eine Buchung als Solo-Teilnehmer (Zimmerteilung) NUR für weibliche Teilnehmerinnen möglich!

Question 11

11. Sind am Polecamp auch männliche Teilnehmer willkommen?

Accepted Answer

Kurz und knackig - JA! Wir freuen uns auch über männliche Pole-Tänzer! Aufgrund der geringen Anzahl an männlichen Teilnehmern ist für diese eine Buchung als Solo-Teilnehmer (Zimmerteilung) jedoch nicht möglich. Möchte ein Herr am Polecamp teilnehmen und hat KEINE(N) Zimmerpartner(in), ist ein Einzelzimmer zu buchen!

Question 12

12. Anreise - wie komme ich zum Polecamp?

Accepted Answer

Die Anreise zum Polecamp erfolgt für alle TeilnehmerInnen in Eigenregie. Hier einige Tipps: Wenn du mit dem Flugzeug kommst, ist Venedig (Flughäfen: Marco Polo oder auch Treviso) der nächstgelegene Flughafen. Günstige Flüge von vielen europäischen Städten gibt es zB bei www.easyjet.com, www.eurowings.com, www.ryanair.com und anderen. Alternativ kannst du auch mit dem Bus nach Venedig anreisen (zB www.flixbus.de). Falls du mit der Bahn anreist, ist Latisana der nächstgelegene Bahnhof zu Bibione (Entfernung ca. 20 km).

Vom Flughafen Venedig gibt es öffentliche Verkehrsmittel nach Bibione (auch wenn die Verbindungen nicht optimal sind). Hier ein paar hilfreiche Links: ATVO, Rome2Rio. Auch ein Transfer kann im Voraus gebucht werden - zB bei FoxTransfer

Eine gute und günstige Alternative ist ein Leihwagen. Diesen solltest du idealerweise schon im Vorfeld buchen - zum Beispiel auf MietwagenCheck oder Check24. Weitere wertvolle Informationen zum Thema Autofahren in Italien findest du hier. 
 
Falls ihr mit dem Auto nach Bibione reist und Fahrgemeinschaften bilden möchtet, beantragt einen Gruppenbeitritt für unsere "Teilnehmer Facebook-Gruppe". In dieser können sich die Teilnehmer austauschen und u.a. auch Mitreisende finden.

Den Leihwagen oder auch deinen Privat-PKW (falls du direkt mit dem Auto nach Bibione kommst) kannst du gratis in der Hotel-Tiefgarage parken.
 
Warum wir seitens Int. Polecamp keine Shuttles von Venedig organisieren ist einfach erklärt. Unsere Teilnehmer kommen aus den unterschiedlichsten Regionen Europas mit unterschiedlichen Verkehrsmitteln und zu den verschiedensten Zeiten an. Ein fixer Shuttle wäre so kostenintensiv, dass für die Teilnehmer zB die Buchung eines Leihwagens wesentlich günstiger kommt!

Question 13

13. In welche Levels sind die Workshops eingeteilt?

Accepted Answer

Es wird Beginner, Intermediate und Advanced Workshops geben sowie auch solche, die mit „for all“ gekennzeichnet sind. Neben on-pole bieten wir natürlich auch auch off-pole Workshops. Somit ist beim Polecamp in Bibione garantiert für jeden etwas dabei. Die Voraussetzungen, die du für das jeweilige Level mitbringen solltest, findest du hier.
 
Eine Abfrage des jeweiligen Teilnehmer-Levels bei Buchung ist erfahrungsgemäß nicht zielführend, da die Erfahrung zeigt, dass das Niveau bei Intermediate oder Advanced nicht in jedem Studio gleich ist. Hinzu kommt, dass auch die Trainer ihre eigenen Workshops unterschiedlich bewerten. Von daher ist es als Veranstalter unmöglich schon im Vorfeld eine Einteilung zu treffen. Aus diesem Grund bieten wir allen Teilnehmern den Besuch jedes Workshops (pro Gruppe) an. Falls einer zu leicht/schwer ist, kann auch jederzeit (nach Verfügbarkeit) gewechselt werden.

Da sehr viele internationale Trainer am Int. Polecamp vertreten sind, erfolgt der Unterricht in vielen Workshops nur in Englisch. Bei den deutschsprachigen Trainer werden die Workshops auf Deutsch und/oder Englisch abgehalten.

Question 14

14. Wofür ist die Einteilung in "Gruppe A" und "Gruppe B"?

Accepted Answer

Pro Camp werden die Teilnehmer in 2 Gruppen eingeteilt, wobei dies keine Klassifizierung ist, sondern einfach gewährleistet, dass pro Gruppe jeweils in etwa gleich viele Teilnehmer sind. Fast alle Workshops werden doppelt - und somit in jeder der beiden Gruppen - angeboten, um sicherzustellen, dass nicht mehr als 2 Personen pro Pole/Hoop trainieren. Aus diesem Grund ist daher bereits zeitgleich mit der Online-Buchung unter "Bemerkungen" anzugeben, für welche Gruppe du dich anmeldest.
 
Wird bei Anmeldung keine Gruppe bekanntgegeben, erfolgt die Einteilung durch den Veranstalter. Änderungen der gewünschten oder zugewiesenen Gruppe sind nach Buchung nicht mehr möglich!

Question 15

15. Muss ich mich für die einzelnen Workshops schon im Vorfeld anmelden?

Accepted Answer

Nein! Um den Teilnehmern auch vor Ort eine gewisse Flexibilität zu bieten, können alle Workshops ohne Voranmeldung besucht werden. Sind in einem Workshop zu viele Teilnehmer, wird dieser geschlossen und es gilt das Prinzip "first come - first serve"! Sollte tatsächlich mal einer deiner "Wunsch-Workshops" schon voll sein, hast du in jedem Fall die Möglichkeit in einen der anderen, zeitgleich angebotenen Workshops (deiner Gruppe), zu wechseln.

Question 16

16. Wann gibt es den Workshopplan?

Accepted Answer

Der Workshopplan steht dir ca. 4 Wochen vor Beginn des Polecamps online zur Verfügung.

Question 17

17. Wird am Polecamp auch Aerial-Hoop angeboten?

Accepted Answer

Ja! Unseren Teilnehmern stehen 8 Hoops (Single Point mit einer Stärke von 24 mm) in einer eigenen Location dafür zur Verfügung. Alle Hoops haben einen Durchmesser von 100 cm und sind aus hygienischen Gründen NICHT getaped. Als Zubehör stehen für alle Hoops Straps sowie ein Swivel und ausreichend Karabiner zur Verfügung.

Question 18

18. Wie ist die Beschaffenheit der Workshop-Räumlichkeiten?

Accepted Answer

Das Polecamp findet in einem Hotel statt und aus diesem Grund sind die Workshop-Räumlichkeiten natürlich nicht mit einem klassischen Poledance-Studio vergleichbar. In den Locations gibt es zum Teil Säulen, Fliesen- oder Steinböden, aber auch PVC und alle Räumlichkeiten werden für unser Event mit großem Aufwand adaptiert und "zweckentfremdet". Auch die Raumhöhe der einzelnen Pole/Hoop-Locations ist unterschiedlich und liegt zwischen 2,5 und 3 m. 
 
Uns ist auch klar, dass Spiegel (insbesondere bei den Choreo-Kursen) in den Räumlichkeiten schön und nützlich wären, aber auch diese müssten wir naturgemäß zusätzlich anmieten und ins Hotel transportieren lassen. Das verursacht natürlich weitere Zusatzkosten, die sich dann wieder auf den Preis niederschlagen würden. Daher verzichten wir bewusst auf Spiegel und halten dafür unseren All-Inclusive-Preis unschlagbar günstig!
 
Wir empfehlen unseren TeilnehmerInnen sich darauf einzustellen und das Wochenende in Bibione als das zu sehen, was es ist: "Ein Urlaubswochenende unter Geleichgesinnten in einem mit dem Holidaycheck-Award ausgezeichneten **** Hotel und der Möglichkeit, dort zahlreiche On- und Off-Pole Workshops zu besuchen!"

Question 19

19. Welches Equipment wird beim Int. Polecamp verwendet?

Accepted Answer

Wir bieten unseren TeilnehmerInnen ausschließlich professionelles Equipment! So sind insgesamt über 50 Poles der Marke X-Pole XPERT (in Chrome, 45 mm) bzw. X-Pole XPERT PRO (Chrome, 45 mm) im Einsatz, die sich sowohl für Static als auch für Spinning eignen.
 
Für die Hoop-Workshops stehen 8 Single-Point-Hoops zur Verfügung.
 
Auch für Chair- und Lapdance wurden seinerzeit rund 20 eigene (Klapp)Sessel aus Hartplastik angeschafft. Uns ist klar, dass es noch idealere Sessel für diese Workshops gäbe. Bitte aber um Verständnis, dass das gesamte Equipment auch rund 350 Tage im Jahr möglichst platzsparend gelagert werden muss - daher die Klappsessel!
 
Aufgrund der Gegebenheiten können wir in den Workshop-Locations keine Spiegel anbieten!

Question 20

20. Was muss ich selbst zum Polecamp mitbringen?

Accepted Answer

Eine eigene Gymnastikmatte, Knieschoner und event. Griphilfen sind selbst mitzubringen! Da hier die Teilnehmerinnen erfahrungsgemäß lieber mit ihren eigenen Mitteln arbeiten, werden diese am Polecamp nicht zur Verfügung gestellt! Wenn möglich bitte auch 2 Yogablöcke mitnehmen, da diese ev. für manche Workshops benötigt werden! Entsprechender Schutz in Form von Shoe Protectors für das Plateau der Heels/Boots wird empfohlen um Beschädigungen von Schuhen, sowie dem Boden, vorzubeugen.

Da es beinahe unmöglich ist, die Poles nach Verwendung von itac2 wieder zu reinigen, besteht am Int. Polecamp absolutes itac2 Verbot!

Question 21

21. Kann ich zu den Workshops und zur Show „meine“ Getränke mitnehmen?

Accepted Answer

In Absprache mit dem Hotel ist es möglich, zu den Workshops tagsüber eigene Getränke (Wasser) mitzubringen!

Da es sich um keine Appartementanlage, sondern um ein erstklassiges Hotel handelt, ist die Mitnahme von Getränken am Abend und zur Shownight ausnahmslos nicht gestattet! Wir bitten euch, dieser Aufforderung seitens Hotelleitung unbedingt nachzukommen!

Question 22

22. Welche zusätzlichen Kosten soll ich fürs Polecamp budgetieren?

Accepted Answer

Nachdem in unserem „All-Inclusive-Preis“ ja bereits alle Workshops, Shownight, das Hotelzimmer, die Vollpension und sogar Getränke (Soft-Drinks) beim Mittag- und Abendessen inkludiert sind, brauchst du nur noch persönliche Ausgaben, wie vielleicht den ein oder anderen Drink und vielleicht einen „Shopping-Ausflug“ in Bibione kalkulieren.

Question 23

23. Was passiert für den Fall, dass ich stornieren muss?

Accepted Answer

Je nachdem, wann du das Polecamp bzw. deine Buchung stornierst, fallen entsprechende Stornogebühren an. Diese findest du unter den AGBs. Um zu vermeiden, dass dir im Falle einer Stornierung aus gesundheitlichen Gründen Kosten entstehen, empfehlen wir dringend (zeitgleich mit deiner Buchung!) den Abschluss einer Reiserücktrittskostenversicherung. Infos dazu bekommst du bei deinem Versicherungsberater, in Reisebüros oder auch online bei diversen Versicherungsgesellschaften!

Question 24

24. Warum wird seitens Veranstalter fotografiert und/oder gefilmt?

Accepted Answer

Das hat einen ganz einfachen Grund. Wir möchten einfach all jenen, die noch nicht beim Polecamp dabei waren zeigen, was sie dort erwartet. Es geht bei den Eventfotos oder Filmmitschnitten nicht um perfekte "Pole-Posen", sondern einfach um die allgemeine Stimmung, die Locations u.ä.m. Bitte um dein Verständnis, dass daher zwischendurch immer wieder mal ein Fotograf und/oder Kameramann bei den Workshops vorbeischauen wird.

Question 25

25. Wie ist das Wetter im September/Oktober in Bibione?

Accepted Answer

Bibione bietet auch im September/Oktober noch ein angenehmes Klima mit Tageshöchstwerten von bis zu 24° und einer Wassertemperatur von ca. 22°.

FAQs

Fragen & Antworten rund ums Polecamp