FAQs
Fragen & Antworten rund ums Polecamp
Die einfachste und günstigste Möglichkeit ist die Online-Anmeldung über unsere Website unter dem Menüpunkt Buchung. Bitte lies dir auch unsere Buchungshilfe durch, damit deine Anmeldung vollständig richtig durchgeführt wird. Natürlich kannst du dich auch per Fax oder per E-Mail an info@polecamp.eu anmelden. Bei diesen Varianten (E-Mail) berechnen wir jedoch automatisch EUR 20,- Bearbeitungsgebühr. Nach deiner Online-Buchung erhältst du sofort automatisch dein(e) Ticket(s) per E-Mail zugesandt. Die Rechnung bekommst du einige Tage nach Buchung ebenfalls als PDF per E-Mail. Der Rechnungsbetrag ist binnen 7 Tagen ab Rechnungsdatum zu überweisen.
Um einen möglichst reibungslosen und schnellen Check-In vor Ort zu gewährleisten, benötigen wir von allen Teilnehmern schon bei der Buchung neben Name und vollständiger Adresse auch Geburtsdatum, Geburtsort sowie Reisepass-Nummer und Ausstellungsdatum! Durch diese Maßnahme bekommst auch du dein Zimmer sowie dein Kontrollarmband ohne Wartezeit.
Unser XXL-Polecamp ist eine Kombination aus "Camp 1" und "Camp 2" und inkludiert darüber hinaus 2 weitere Nächte (zwischen den beiden Camps) inkl. Vollpension! In Summe genießt du damit also 8 Übernachtungen im Hotel (mit Vollpension) und nimmst in dieser Woche an 2 Polecamps teil - zu einem ermäßigten Preis!
Manche Workshops werden bei beiden Camps (1 und 2) angeboten, aber der Großteil der Workshops ist bei Camp 1 und Camp 2 unterschiedlich und von daher ist unser XXL-Camp genau das Richtige für alle, die das Maximum an neuen Tricks und Moves mitnehmen wollen.
Das „International Polecamp“ ist ein Event, bei dem (fast) alles schon im Pauschalpreis inkludiert ist. Vom Hotelzimmer über die Vollpension bis hin zu den Workshops und der Shownight sowie auch div. antialkoholische Getränke von der Schankanlage im Speisesaal zum Mittag- und Abendessen! Alle anderen Getränke (auch Wasser tagsüber) sind nicht inkludiert!
Die Verpflegung beginnt mit dem Abendessen am Anreisetag. Falls du an diesem Tag im Hotel auch schon das Mittagessen konsumieren möchtest, ist dieses vorab an der Hotelrezeption bekanntzugeben und vor Ort direkt zu bezahlen!
Im Hotel gibt es ein reichhaltiges Buffet (Vorspeisen, Salat, Obst, Desserts) sowie Vor- und Hauptspeisen mit Tischservice. Darüber hinaus werden auch immer vegetarische, vegane oder glutenfreie Gerichte angeboten!
Den exakten Leistungsumfang findest du hier.
Eine Verlängerung im Bibione Palace Hotel ist sowohl vor als auch nach dem Event möglich. Wenn du eine oder mehrere Verlängerungsnächte buchen möchtest, wähle die Anzahl der Verlängerungsnächte direkt im Rahmen deiner Online-Buchung aus. Bei Buchung über uns erhältst du für Verlängerungsnächte günstigere Preise, als beim Hotel direkt!
Die Kosten für event. gebuchte Verlängerungsnächte findest du nicht im Warenkorb, sondern erst auf der Rechnung, die du einige Tage nach Buchung per E-Mail zugeschickt bekommst.
Bei jeder Buchung ist der erste Teilnehmer/Anmelder gleichzeitig der Rechnungsempfänger und erhält binnen weniger Tage nach Buchung eine Rechnung per E-Mail zugesandt. Der Gesamtbetrag der Rechnung ist dann binnen 7 Tagen ohne Abzug auf das auf der Rechnung genannte Konto zu überweisen. Teilzahlungen sowie Zahlungen mit Kreditkarte oder PayPal sind nicht möglich!
Dein Ticket wird automatisch bei Online-Buchung generiert und du erhältst dieses gleich nach deiner Anmeldung als PDF per E-Mail. Da der Ticketstatus „unbezahlt“ laufend mit den Zahlungseingängen abgeglichen und in unserem System aktualisiert wird, ist dein Ticket (nach Bezahlung) auch mit diesem Status gültig und du bekommst kein weiteres Ticket mit Status „bezahlt“ zugeschickt.
Das Ticket ist ausgedruckt oder digital (auf dem Handy) zum Event mitzubringen! Wichtig dabei ist in erster Linie der auf dem Ticket abgedruckte QR-Code, denn mit diesem kannst du vor Ort zum Event einchecken.
WICHTIG: Wir versenden KEINE Zahlungsbestätigungen - melden uns aber sicher, falls eine Zahlung nicht bei uns eintrifft ;-)
Selbstverständlich! Wenn dich jemand begleiten, aber nicht an den Workshops teilnehmen möchte, brauchst du für diese Begleitperson als Paket/Package nur die entsprechende Eintrittskarte "NON-POLER" im Rahmen der Buchung auswählen. Die Begleitperson erhält dann einen ermäßigten Preis (siehe Preise), der die Unterkunft, Vollpension und die Shownight beinhaltet. Es dürfen jedoch keinerlei Workshops besucht werden! Besucher bei den Workshops sind nicht zugelassen!
Wenn du kein Einzelzimmer buchen und dir den EZ-Zuschlag sparen möchtest, kannst du dich auch als Solo-Teilnehmer anmelden. In diesem Fall erfolgt die Zimmereinteilung durch uns und du teilst dir mit anderen ein Doppel- Dreibett- oder Vierbettzimmer. Bei Anmeldung als Solo-Teilnehmer wird immer der Preis für ein halbes DZ berechnet. Bitte unbedingt direkt ganz unten bei der Buchung "SHARED ROOM" auswählen.
Aufgrund der geringen Anzahl an männlichen Teilnehmern ist eine Buchung als Solo-Teilnehmer (Zimmerteilung) NUR für weibliche Teilnehmerinnen möglich!
Kurz und knackig - JA! Wir freuen uns auch über männliche Pole-Tänzer! Aufgrund der geringen Anzahl an männlichen Teilnehmern ist für diese eine Buchung als Solo-Teilnehmer (Zimmerteilung) jedoch nicht möglich. Möchte ein Herr am Polecamp teilnehmen und hat KEINE(N) Zimmerpartner(in), ist ein Einzelzimmer zu buchen!
Die Anreise zum Polecamp erfolgt für alle TeilnehmerInnen in Eigenregie. Hier einige Tipps: Wenn du mit dem Flugzeug kommst, ist Venedig (Flughäfen: Marco Polo oder auch Treviso) der nächstgelegene Flughafen. Günstige Flüge von vielen europäischen Städten gibt es zB bei www.easyjet.com, www.eurowings.com, www.ryanair.com und anderen. Alternativ kannst du auch mit dem Bus nach Venedig anreisen (zB www.flixbus.de). Falls du mit der Bahn anreist, ist Latisana der nächstgelegene Bahnhof zu Bibione (Entfernung ca. 20 km). Vom Flughafen Venedig gibt es öffentliche Verkehrsmittel nach Bibione (auch wenn die Verbindungen nicht optimal sind). Hier ein paar hilfreiche Links: ATVO, Rome2Rio. Auch ein Transfer kann im Voraus gebucht werden - zB bei FoxTransfer Eine gute und günstige Alternative ist ein Leihwagen. Diesen solltest du idealerweise schon im Vorfeld buchen - zum Beispiel auf MietwagenCheck oder Check24. Weitere wertvolle Informationen zum Thema Autofahren in Italien findest du hier.
Falls ihr mit dem Auto nach Bibione reist und Fahrgemeinschaften bilden möchtet, beantragt einen Gruppenbeitritt für unsere "Teilnehmer Facebook-Gruppe". In dieser können sich die Teilnehmer austauschen und u.a. auch Mitreisende finden.
Den Leihwagen oder auch deinen Privat-PKW (falls du direkt mit dem Auto nach Bibione kommst) kannst du gratis in der Hotel-Tiefgarage parken.
Warum wir seitens Int. Polecamp keine Shuttles von Venedig organisieren ist einfach erklärt. Unsere Teilnehmer kommen aus den unterschiedlichsten Regionen Europas mit unterschiedlichen Verkehrsmitteln und zu den verschiedensten Zeiten an. Ein fixer Shuttle wäre so kostenintensiv, dass für die Teilnehmer zB die Buchung eines Leihwagens wesentlich günstiger kommt!
Es wird Beginner, Intermediate und Advanced Workshops geben sowie auch solche, die mit „for all“ gekennzeichnet sind. Neben on-pole bieten wir natürlich auch auch off-pole Workshops. Somit ist beim Polecamp in Bibione garantiert für jeden etwas dabei. Die Voraussetzungen, die du für das jeweilige Level mitbringen solltest, findest du hier.
Eine Abfrage des jeweiligen Teilnehmer-Levels bei Buchung ist erfahrungsgemäß nicht zielführend, da die Erfahrung zeigt, dass das Niveau bei Intermediate oder Advanced nicht in jedem Studio gleich ist. Hinzu kommt, dass auch die Trainer ihre eigenen Workshops unterschiedlich bewerten. Von daher ist es als Veranstalter unmöglich schon im Vorfeld eine Einteilung zu treffen. Aus diesem Grund bieten wir allen Teilnehmern den Besuch jedes Workshops (pro Gruppe) an. Falls einer zu leicht/schwer ist, kann auch jederzeit (nach Verfügbarkeit) gewechselt werden.
Da sehr viele internationale Trainer am Int. Polecamp vertreten sind, erfolgt der Unterricht in vielen Workshops nur in Englisch. Bei den deutschsprachigen Trainer werden die Workshops auf Deutsch und/oder Englisch abgehalten.
Pro Camp werden die Teilnehmer in 2 Gruppen eingeteilt, wobei dies keine Klassifizierung ist, sondern einfach gewährleistet, dass pro Gruppe jeweils in etwa gleich viele Teilnehmer sind. Fast alle Workshops werden doppelt - und somit in jeder der beiden Gruppen - angeboten, um sicherzustellen, dass nicht mehr als 2 Personen pro Pole/Hoop trainieren. Aus diesem Grund ist daher bereits zeitgleich mit der Online-Buchung unter "Bemerkungen" anzugeben, für welche Gruppe du dich anmeldest.
Wird bei Anmeldung keine Gruppe bekanntgegeben, erfolgt die Einteilung durch den Veranstalter. Änderungen der gewünschten oder zugewiesenen Gruppe sind nach Buchung nicht mehr möglich!
Nein! Um den Teilnehmern auch vor Ort eine gewisse Flexibilität zu bieten, können alle Workshops ohne Voranmeldung besucht werden. Sind in einem Workshop zu viele Teilnehmer, wird dieser geschlossen und es gilt das Prinzip "first come - first serve"! Sollte tatsächlich mal einer deiner "Wunsch-Workshops" schon voll sein, hast du in jedem Fall die Möglichkeit in einen der anderen, zeitgleich angebotenen Workshops (deiner Gruppe), zu wechseln.
Das Polecamp findet in einem Hotel statt und aus diesem Grund sind die Workshop-Räumlichkeiten natürlich nicht mit einem klassischen Poledance-Studio vergleichbar. In den Locations gibt es zum Teil Säulen, Fliesen- oder Steinböden, aber auch PVC und alle Räumlichkeiten werden für unser Event mit großem Aufwand adaptiert und "zweckentfremdet". Auch die Raumhöhe der einzelnen Pole/Hoop-Locations ist unterschiedlich und liegt zwischen 2,5 und 3 m.
Uns ist auch klar, dass Spiegel (insbesondere bei den Choreo-Kursen) in den Räumlichkeiten schön und nützlich wären, aber auch diese müssten wir naturgemäß zusätzlich anmieten und ins Hotel transportieren lassen. Das verursacht natürlich weitere Zusatzkosten, die sich dann wieder auf den Preis niederschlagen würden. Daher verzichten wir bewusst auf Spiegel und halten dafür unseren All-Inclusive-Preis unschlagbar günstig!
Wir empfehlen unseren TeilnehmerInnen sich darauf einzustellen und das Wochenende in Bibione als das zu sehen, was es ist: "Ein Urlaubswochenende unter Geleichgesinnten in einem mit dem Holidaycheck-Award ausgezeichneten **** Hotel und der Möglichkeit, dort zahlreiche On- und Off-Pole Workshops zu besuchen!"
Wir bieten unseren TeilnehmerInnen ausschließlich professionelles Equipment! So sind insgesamt über 50 Poles der Marke X-Pole XPERT (in Chrome, 45 mm) bzw. X-Pole XPERT PRO (Chrome, 45 mm) im Einsatz, die sich sowohl für Static als auch für Spinning eignen.
Für die Hoop-Workshops stehen 8 Single-Point-Hoops zur Verfügung.
Auch für Chair- und Lapdance wurden seinerzeit rund 20 eigene (Klapp)Sessel aus Hartplastik angeschafft. Uns ist klar, dass es noch idealere Sessel für diese Workshops gäbe. Bitte aber um Verständnis, dass das gesamte Equipment auch rund 350 Tage im Jahr möglichst platzsparend gelagert werden muss - daher die Klappsessel!
Aufgrund der Gegebenheiten können wir in den Workshop-Locations keine Spiegel anbieten!
Eine eigene Gymnastikmatte, Knieschoner und event. Griphilfen sind selbst mitzubringen! Da hier die Teilnehmerinnen erfahrungsgemäß lieber mit ihren eigenen Mitteln arbeiten, werden diese am Polecamp nicht zur Verfügung gestellt! Wenn möglich bitte auch 2 Yogablöcke mitnehmen, da diese ev. für manche Workshops benötigt werden! Entsprechender Schutz in Form von Shoe Protectors für das Plateau der Heels/Boots wird empfohlen um Beschädigungen von Schuhen, sowie dem Boden, vorzubeugen.
Da es beinahe unmöglich ist, die Poles nach Verwendung von itac2 wieder zu reinigen, besteht am Int. Polecamp absolutes itac2 Verbot!
In Absprache mit dem Hotel ist es möglich, zu den Workshops tagsüber eigene Getränke (Wasser) mitzubringen!
Da es sich um keine Appartementanlage, sondern um ein erstklassiges Hotel handelt, ist die Mitnahme von Getränken am Abend und zur Shownight ausnahmslos nicht gestattet! Wir bitten euch, dieser Aufforderung seitens Hotelleitung unbedingt nachzukommen!
Nachdem in unserem „All-Inclusive-Preis“ ja bereits alle Workshops, Shownight, das Hotelzimmer, die Vollpension und sogar Getränke (Soft-Drinks) beim Mittag- und Abendessen inkludiert sind, brauchst du nur noch persönliche Ausgaben, wie vielleicht den ein oder anderen Drink und vielleicht einen „Shopping-Ausflug“ in Bibione kalkulieren.
Je nachdem, wann du das Polecamp bzw. deine Buchung stornierst, fallen entsprechende Stornogebühren an. Diese findest du unter den AGBs. Um zu vermeiden, dass dir im Falle einer Stornierung aus gesundheitlichen Gründen Kosten entstehen, empfehlen wir dringend (zeitgleich mit deiner Buchung!) den Abschluss einer Reiserücktrittskostenversicherung. Infos dazu bekommst du bei deinem Versicherungsberater, in Reisebüros oder auch online bei diversen Versicherungsgesellschaften!
Das hat einen ganz einfachen Grund. Wir möchten einfach all jenen, die noch nicht beim Polecamp dabei waren zeigen, was sie dort erwartet. Es geht bei den Eventfotos oder Filmmitschnitten nicht um perfekte "Pole-Posen", sondern einfach um die allgemeine Stimmung, die Locations u.ä.m. Bitte um dein Verständnis, dass daher zwischendurch immer wieder mal ein Fotograf und/oder Kameramann bei den Workshops vorbeischauen wird.