Wichtige Infos für alle TeilnehmerInnen

Für alle angemeldeten TeilnehmerInnen haben wir hier nochmals die wichtigsten Informationen auf einen Blick zusammengefasst! Bitte lies dir daher diese Infos vor Abreise unbedingt vollständig durch und besuche diese Seite auch einen Tag vor Abreise nochmals für event. Updates!


Update vom 20.9.2022


COVID-19

Nach 2 Jahren ist es endlich wieder möglich, ein Polecamp "wie früher" durchzuführen. Aktuell gibt es keinerlei Einschränkungen mehr seitens italienischer Regierung oder seitens Hotel. So wird auch unsererseits heuer weder ein 3G-Status kontrolliert, noch müssen Masken getragen oder ein PCR-Test vorgelegt werden.


Um trotzdem so viel Sicherheit als möglich für alle zu gewährleisten, ist die Reinigung bzw. Desinfektion der Poles/Hoops von jedem Teilnehmer VOR jedem einzelnen Workshop selbst durchzuführen (Reinigungsmittel wird vom Veranstalter beigestellt)!


CHECK-IN

WICHTIG: Nimm unbedingt dein Ticket mit, welches du seinerzeit kurz nach deiner Buchung per E-Mail erhalten hast! Der darauf befindliche QR-Code muss gedruckt oder digital auf dem Handy beim Event-Check-In vorgelegt werden.


Nach Ankunft im Hotel (kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage) komm bitte zuerst direkt zu unserem "International Polecamp" Check-In (TKM), welcher sich nach dem Eingang links in der Hotellobby befindet und von ca. 10.30 bis 15.00 Uhr geöffnet ist. Dort erhältst du weitere Infos und dein Kontrollarmband. Erst anschließend (sonst schickt euch die Rezeptionistin doch wieder zu uns) bekommst du gegenüber an der Rezeption deinen Zimmerschlüssel. Da wir als Gruppe angemeldet sind, sind Zimmer-Umbuchungen vor Ort leider nicht möglich! Alle Teilnehmer, die erst im Laufe des Nachmittages ankommen, erhalten - wenn unser Check-In geschlossen ist - die genannten Unterlagen dann direkt an der Hotel-Rezeption.


TICKETSTATUS "UNBEZAHLT"

Dein Ticket wird automatisch bei Online-Buchung generiert und du hast dieses ja gleich nach deiner Anmeldung als PDF per E-Mail erhalten. Da der Ticketstatus „unbezahlt“ laufend mit den Zahlungseingängen abgeglichen und in unserem System aktualisiert wird, ist dein Ticket (nach Bezahlung) natürlich auch mit diesem Status gültig und du bekommst kein weiteres Ticket mit Status „bezahlt“ zugeschickt!


DAS "ALL-INCLUSIVE" WEEKEND

Beim International Polecamp ist (fast) alles inkludiert. Neben den Übernachtungen im **** Bibione Palace Spa Hotel, der Vollpension und allen Workshops erhalten alle Teilnehmer antialkoholische Getränke wie Wasser, Limo und Cola von der SB-Schankanlage zu den Speisen (Mittag- und Abendessen) im Speisesaal GRATIS. Andere, sowie alkoholische Getränke sind zu bezahlen. Die Vollpension beginnt am ersten Veranstaltungstag mit dem Abendessen und endet am letzten Veranstaltungstag mit dem Mittagessen. Möchtest du am Anreisetag auch schon dein Mittagessen im Hotel einnehmen, so ist dies vorher an der Rezeption bekanntzugeben und extra zu bezahlen!


ANREISE

Das "International Polecamp " findet im Bibione Palace Suite Hotel, Via Taigete, 20, 30020 Bibione (VE), ITALIEN statt. Einen Routenplaner findest du hier.


HINWEIS FÜR AUTOREISENDE

Parke dein Fahrzeug bei Ankunft gleich direkt in der Tiefgarage des Hotels! Diese ist für unsere Gäste während des gesamten Aufenthalts kostenlos!


MEET & GREET

Am ersten Polecamp-Tag um 14.45 Uhr veranstalten wir ein "Meet & Greet" auf der Pool-Terrasse. Wir stellen uns und alle Trainer kurz vor, informieren euch persönlich über den Ablauf des Wochenendes und beantworten gerne eure Fragen.


LATE-ARRIVAL

Wird am ersten Veranstaltungstag nicht bis spätestens 18.00 Uhr eingecheckt, so werten wir dies als "No-Show" (100% Stornogebühr) und es verfällt automatisch das Zimmer für die gesamte Aufenthaltsdauer! Im Falle eines Late-Arrivals bitte diesen daher (sofern noch nicht gemacht) unbedingt per E-Mail mindestens 5 Tage vor Anreise bekanntgeben!


VERLÄNGERUNG

Teilnehmer, die eine Verlängerungsnacht vor dem Event gebucht haben, checken bitte direkt an der Hotelrezeption (Check-In ab 14.00 Uhr) ein und erhalten dort auch den Zimmerschlüssel. Zusätzlich ist am ersten Veranstaltungstag zwischen 11.00 und 15.00 Uhr auch bei TKM (für das Event) einzuchecken! Dort bekommt ihr dann weitere Infos und eure Kontrollarmbänder.

Hast du eine Verlängerungsnacht nach dem Event gebucht, ist das Zimmer bis 10.00 Uhr zu räumen und an der Rezeption auszuchecken.


WORKSHOPS

Einen interaktiven Workshop-Plan findet ihr hier. Einen gedruckten Workshopplan bekommt ihr ebenfalls von uns vor Ort beim Check-In.

Die Einteilung in Gruppe A oder B ist (sofern ihr bei Buchung keinen Gruppenwunsch angegeben habt) unsererseits bereits erfolgt und wird euch VOR ORT beim Event-Check-In bekanntgegeben! Bitte um Verständnis, dass wir aus organisatorischen Gründen im Vorfeld keine Einzelauskünfte diesbezüglich geben können.

Um euch auch vor Ort eine gewisse Flexibilität zu bieten, können alle Workshops ohne Voranmeldung besucht werden. Sind in einem Workshop zu viele Teilnehmer, wird dieser aus Sicherheitsgründen geschlossen und es gilt das Prinzip "first come - first serve". Sollte tatsächlich mal einer deiner "Wunsch-Workshops" schon voll sein, hast du in jedem Fall die Möglichkeit in einen der anderen, zeitgleich angebotenen Workshops deiner Gruppe, zu wechseln. Beim Int. Polecamp stehen euch in Summe über 50 Poles (Marke X-Pole) zur Verfügung. Bitte aber trotzdem um Verständnis, dass nicht immer alle Teilnehmer im gewünschten Workshop Platz finden werden!


GYMNASTIKMATTE UND GRIPHILFEN

Eine eigene Gymnastikmatte und event. Griphilfen (itac darf NICHT verwendet werden!) sind selbst mitzubringen. Da hier die TeilnehmerInnen erfahrungsgemäß lieber mit ihren eigenen Mitteln arbeiten, werden diese am Polecamp nicht zur Verfügung gestellt! Unsere TrainerInnen empfehlen darüber hinaus auch die Mitnahme von 2 Yogablöcken (wenn möglich) und einer (Yoga)Matte, da diese für Stretching und Akrobatik benötigt wird!


SICHERHEIT

Deine Sicherheit liegt uns am Herzen. Daher tun wir als Veranstalter alles Notwendige um diese zu gewährleisten. Trotzdem ist JEDER einzelne Teilnehmer selbst dafür verantwortlich die Pole (oder den Hoop) an der er tanzt vor Beginn des jeweiligen Workshops zu reinigen und nochmals selbst zu kontrollieren. Die Teilnahme an allen Workshops erfolgt auf eigene Gefahr und TKM haftet nicht für event. Verletzungen!

Die Benutzung der Poles & Hoops (in allen Locations) außerhalb der Workshop-Zeiten ist aus Sicherheitsgründen ausnahmslos NICHT gestattet!


EIGENE GETRÄNKE

Da es sich nicht um eine Appartementanlage, sondern um ein erstklassiges Hotel handelt, ist die Mitnahme von eigenen Getränken am Abend ausnahmslos untersagt! Wir bitten euch, dieser Aufforderung seitens Hotelleitung unbedingt nachzukommen!


LATE CHECK-OUT

Wer möchte, kann sein Zimmer am letzten Veranstaltungstag bis 17.00 Uhr benutzen. Spätestens um 17 Uhr muss jedoch an der Rezeption der Schlüssel abgegeben und ausgecheckt sein. Im Falle einer Verlängerungsnacht nach dem Event muss das Zimmer bis 10.00 Uhr geräumt werden!


FOTOGRAFIE

Während des Events wird fotografiert und gefilmt. Bilder und Film werden dann auf der Website und in den Sozialen Medien (Facebook, Instagram & Co) veröffentlicht. Falls jemand nicht auf Foto oder Film drauf sein möchte, bitten wir euch, während der Aufnahmen einfach „aus dem Bild“ zu gehen! :-) Vielen Dank!

Den Termin für unser jährliches Gruppenfoto auf der Pool-Terrasse findest du dann auf dem Infoblatt, welches du vor Ort erhältst.

Bei den Shows bitten wir euch, nicht (mit Blitz) zu fotografieren, da unsererseits Fotos und auch ein Film gemacht werden, den wir euch nach dem Event natürlich gerne auf Facebook und unserer Website zeigen.


POLE-FOTOSHOOTING

Falls du ein Fotoshooting gebucht hast, erhältst du alle Detailinfos dazu direkt bei deiner Ankunft an unserem Check-In-Desk. Restplätze fürs Shooting können auch noch vor Ort (aber nur am Anreisetag beim Event-Check-In) gebucht werden.


SUMMER SALE

Auch heuer bieten wir euch an unserem Check-In einen Verkaufsstand. Hier bekommt ihr Dragonfly-Artikel mit 25% DISCOUNT (aber nur solange der Vorrat reicht). Unser Verkaufsstand ist täglich von 17.30 bis 18.30 Uhr geöffnet. (Bezahlung nur in BAR!)


MÄNNER BEIM POLECAMP

Wie immer ist der Zutritt beim Int. Polecamp auch heuer wieder für männliche Teilnehmer offen.


SOCIAL MEDIA

Wir freuen uns natürlich sehr über jeden Post, den ihr auf Facebook oder Instagram verfasst und das Polecamp (@polecamp.eu) verlinkt. Damit Postings über das Camp von allen gefunden werden, bitten wir euch unbedingt den Hashtag # internationalpolecamp zu verwenden!


SO ERREICHT IHR UNS

Auch während des Polecamps erreicht ihr uns per E-Mail an info@polecamp.eu. Bitte aber um Verständnis, dass Mails in dieser Zeit nur zwischendurch abgerufen und beantwortet werden können.

In ganz dringenden Fällen (Notfälle, kurzfristiges Storno, etc.) erreicht ihr uns (bitte aber NUR zwischen 23.9. und 3.10.2021) telefonisch unter +43 664 2224888.


DIE WICHTIGSTEN LINKS

Programm

Workshops

Fragen und Antworten rund um das Polecamp


Alle o.g. Informationen verstehen sich vorbehaltlich Änderung!

Bitte besuche diese Seite – wegen möglicher Updates – unbedingt nochmals einen Tag vor Abreise!


Stand: 9.9.2022