Wichtige Infos für alle Teilnehmer

Für alle angemeldeten Teilnehmer haben wir hier nochmals die wichtigsten Informationen (Stand: 23.9.2024) auf einen Blick zusammengefasst! Bitte kontrolliert diese Seite einen Tag vor eurer Abreise nochmals auf eventuelle Updates!

DAS "ALL-INCLUSIVE" WEEKEND

Beim International Polecamp ist (fast) alles inkludiert. Neben den Übernachtungen im **** Bibione Palace Spa Hotel, der Vollpension und allen Workshops erhalten alle Teilnehmer antialkoholische Getränke wie Wasser, Limo und Cola von der SB-Schankanlage zu den Speisen (Mittag- und Abendessen) im Speisesaal GRATIS. Andere, sowie alkoholische Getränke sind zu bezahlen. Die Vollpension beginnt am ersten Veranstaltungstag mit dem Abendessen und endet am letzten Veranstaltungstag mit dem Mittagessen.

Möchtest du am Anreisetag auch schon dein Mittagessen im Hotel einnehmen, so ist dies beim Check-In vorher an der Rezeption bekanntzugeben und vor Ort extra zu bezahlen!

ANREISE

Das "International Polecamp " findet im Bibione Palace Spa Hotel, Via Taigete, 20, 30020 Bibione (VE), ITALIEN statt. Einen Routenplaner (Google Maps) findest du hier.

ANREISE MIT DEM AUTO

Falls du nicht mit dem eigenen (auf dich zugelassenen) Fahrzeug nach Italien fährst, ist eine Benützungsbewilligung in Italienischer Sprache erforderlich (Vorlage von ÖAMTC).

Alle weiteren Länderinfos und Verkehrsbestimmungen für Italien findest du auf der Website des ÖAMTC!

ANREISE MIT FLUGZEUG ODER BAHN

Wenn du mit dem Flugzeug kommst, ist Venedig (Flughäfen: Marco Polo oder auch Treviso) der nächstgelegene Flughafen. Bei Anreise mit der Bahn ist Latisana der nächstgelegene Bahnhof. Unsererseits werden keine Transfers angeboten und die Anreise zum Hotel erfolgt in Eigenregie!

CHECK-IN

Nach Ankunft im Hotel (kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage) kommt ihr bitte zuerst direkt zu unserem "International Polecamp" Check-In (TKM), welcher sich nach dem Eingang links in der Hotellobby (vis-a-vis der Rezeption) befindet und von ca. 11.00 bis 15.00 Uhr geöffnet ist. Dort bekommt ihr weitere Infos und eure Kontrollarmbänder.

Bitte nicht vergessen, das ausgedruckte oder digitale Ticket (QR-Code), welches dir unmittelbar nach Buchung zugeschickt wurde, mitzubringen. Alle Tickets sind auch mit Status "unbezahlt" gültig, sofern der Rechnungsbetrag an uns überwiesen wurde. Und falls du von uns keine Zahlungserinnerung erhalten hast, ist deine Zahlung auch bei uns eingelangt! ;-)

Erst anschließend (sonst schickt euch die Rezeptionistin doch wieder zu uns) holt ihr euch gegenüber an der Rezeption euren Zimmerschlüssel. Da wir als Gruppe angemeldet sind, sind Zimmer-Umbuchungen vor Ort leider nicht möglich! Alle Teilnehmer, die erst im Laufe des Nachmittages ankommen, erhalten - wenn unser Check-In geschlossen ist - die genannten Unterlagen dann direkt an der Hotel-Rezeption.

MEET & GREET (am ersten Veranstaltungstag um 14.45 Uhr)

Am ersten Polecamp-Tag um 14.45 Uhr veranstalten wir ein "Meet & Greet" auf der Pool-Terrasse. Wir stellen uns und alle Trainer kurz vor, informieren euch persönlich über den Ablauf des Wochenendes und beantworten gerne eure Fragen.

LATE-ARRIVAL

Wird am ersten Veranstaltungstag nicht bis spätestens 18.00 Uhr eingecheckt, so werten wir dies als "No-Show" (100% Stornogebühr) und es verfällt automatisch das Zimmer für die gesamte Aufenthaltsdauer! Im Falle eines Late-Arrivals bitte diesen daher (sofern noch nicht gemacht) unbedingt per E-Mail mindestens 3 Tage vor Anreise bekanntgeben!

VERLÄNGERUNG

Teilnehmer, die eine Verlängerungsnacht vor dem Event gebucht haben, checken bitte direkt an der Hotelrezeption ein und erhalten dort auch den Zimmerschlüssel. Zusätzlich ist am ersten Veranstaltungstag zwischen 11.00 und 15.00 Uhr auch bei TKM (für das Event) einzuchecken! Dort bekommt ihr dann weitere Infos und eure Kontrollarmbänder.

WORKSHOPS

Einen gedruckten Workshopplan bekommt ihr ebenfalls von uns vor Ort beim Check-In. Um euch auch vor Ort eine gewisse Flexibilität zu bieten, können alle Workshops ohne Voranmeldung besucht werden. Sind in einem Workshop zu viele Teilnehmer, wird dieser aus Sicherheitsgründen geschlossen und es gilt das Prinzip "first come - first serve".

Sollte tatsächlich mal einer deiner "Wunsch-Workshops" schon voll sein, hast du in jedem Fall die Möglichkeit in einen der anderen, zeitgleich angebotenen Workshops, zu wechseln. Um euch eine größtmögliche Auswahl an Workshops zu bieten, wechseln diese jede Stunde und es stehen pro Stunde immer rund 50 Poles zur Verfügung. Bitte aber trotzdem um Verständnis, dass nicht immer alle Teilnehmer im gewünschten Workshop Platz finden werden!

Die Einteilung in Gruppe A oder B erfolgt - falls nicht explizit ein Wunsch schon direkt bei Buchung bekanntgegeben wurde - durch den Veranstalter. Änderungen der zugewiesenen Gruppe (welche du erst vor Ort beim Check-In erfährst) sind nach Buchung nicht mehr möglich!

Vor Beginn eines Workshops ist das Trainingsgerät (Pole, Hoop, etc.) von jedem Teilnehmer selbst zu reinigen/desinfizieren. Desinfektionsmittel wird vom Veranstalter zur Verfügung gestellt. Diese Maßnahme ist verpflichtend und Teil unseres Hygienekonzeptes!

Einen Online-Workshopplan (Camp 1 oder Camp 2) findest du auf unserer Website.

GYMNASTIKMATTE UND GRIPHILFEN

Eine eigene Gymnastikmatte, Knieschoner und event. Griphilfen sind selbst mitzubringen! Da hier die Teilnehmerinnen erfahrungsgemäß lieber mit ihren eigenen Mitteln arbeiten, werden diese am Polecamp nicht zur Verfügung gestellt! Wenn möglich bitte auch 2 Yogablöcke mitnehmen, da diese ev. für manche Workshops benötigt werden!

Entsprechender Schutz in Form von Shoe Protectors für das Plateau der Heels/Boots wird empfohlen um Beschädigungen von Schuhen, sowie dem Boden, vorzubeugen.

Da es beinahe unmöglich ist, die Poles nach Verwendung von itac2 wieder zu reinigen, besteht am Int. Polecamp absolutes itac2 Verbot!

SICHERHEIT

Deine Sicherheit liegt uns am Herzen. Daher tun wir als Veranstalter alles notwendige um diese zu gewährleisten. Trotzdem ist JEDER einzelne Teilnehmer selbst dafür verantwortlich die Pole (oder den Hoop) an der er tanzt vor Beginn des jeweiligen Workshops nochmals selbst zu kontrollieren. Die Teilnahme an allen Workshops erfolgt auf eigene Gefahr und TKM haftet nicht für event. Verletzungen!

Die Benutzung der Poles & Hoops (in allen Locations) außerhalb der Workshop-Zeiten ist aus Sicherheitsgründen ausnahmslos NICHT gestattet!!!

EIGENE GETRÄNKE

Da es sich nicht um eine Appartementanlage, sondern um ein erstklassiges Hotel handelt, ist die Mitnahme von eigenen Getränken am Abend ausnahmslos untersagt! Wir bitten euch, dieser Aufforderung seitens Hotelleitung unbedingt nachzukommen!

LATE CHECK-OUT

Wer möchte, kann sein Zimmer am letzten Veranstaltungstag bis 17.00 Uhr benutzen. Spätestens um 17 Uhr muss jedoch an der Rezeption der Schlüssel abgegeben und ausgecheckt sein. Im Falle einer Verlängerungsnacht nach dem Event muss das Zimmer bis 10.00 Uhr geräumt werden!

FOTOGRAFIE & VIDEO

Während des Events wird fotografiert und gefilmt. Bilder und Film werden dann auf der Website und in den Sozialen Medien (Facebook, Instagram & Co) veröffentlicht. Falls jemand nicht auf Foto oder Film drauf sein möchte, bitten wir euch, während der Aufnahmen einfach „aus dem Bild“ zu gehen! :-) Vielen Dank!

Den Termin für unser jährliches Gruppenfoto auf der Pool-Terrasse findest du dann auf dem Infoblatt, welches du vor Ort erhältst.

Bei den Shows bitten wir euch, nicht (mit Blitz) zu fotografieren, da unsererseits Fotos und auch ein Film gemacht werden, den wir euch nach dem Event natürlich gerne auf Facebook und unserer Website zeigen.

POLE-FOTOSHOOTING

Falls du ein Fotoshooting gebucht hast, erhältst du alle Detailinfos dazu direkt bei deiner Ankunft an unserem Check-In-Desk.

SHOPPING TIME

Auch heuer bieten wir euch an unserem Check-In einen Verkaufsstand. Hier bekommt ihr auf alle Dragonfly-Artikel 30% DISCOUNT (aber nur solange der Vorrat reicht). Unser Verkaufsstand ist täglich von 17.30 bis 18.30 Uhr geöffnet. (Bezahlung nur in BAR!)

MÄNNER BEIM POLECAMP

Wie immer ist der Zutritt beim Int. Polecamp auch heuer wieder für männliche Teilnehmer offen.

SOCIAL MEDIA

Wir freuen uns natürlich sehr über jeden Post, den ihr auf Facebook oder Instagram verfasst und das Polecamp (@polecamp.eu) verlinkt. Damit Postings über das Camp von allen gefunden werden, bitten wir euch unbedingt den Hashtag #internationalpolecamp zu verwenden!

SO ERREICHT IHR UNS

In ganz dringenden Fällen erreicht ihr uns telefonisch unter +43 664 2224888 (bitte aber NUR zwischen 27.9. und 6.10.2023) oder per E-Mail an info@polecamp.eu. Da wir bereits am 27. September nach Bibione für die Vorbereitungen starten, können E-Mails aber nur zwischendurch abgerufen und beantwortet werden!